הנהלת חשבונות נכונה כמפתח להצלחה

אם יש לכם עסק הקטן, הפיתוי לעשות הנהלת חשבונות בעצמכם הוא גדול. אבל לפני שאתם מטביעים את עצמכם בניירת, כדאי שתבינו למה אתם צריכים הנהלת חשבונות טובה ונכונה

הנהלת חשבונות – חד צדדית או כפולה? לא משנה

הנהלת חשבונות חד צדדית מאפיינת לרוב עסקים ועוסקים זעירים, ו'כפולה' מאפיינת עצמאים, עסקים וחברות מסוגי עיסוק מסוימים בעלי מחזורים גדולים יותר.

לא משנה מה סוג הנהלת החשבונות שאתם צריכים לבצע, חשוב לנהל אותה כמו שצריך:

  • צורה מסודרת, שיטתית ועקבית, בהתאם לתקנות מס הכנסה ורשויות המס האחרות.
  • צורה שתהיה קלה להבנה על ידיכם או כל בעל מקצוע שייכנס לספרים שלכם.

ניהול חשבונות לא תקין או לא מסודר יגרום לכך שתמונת המצב שלכם על אודות העסק תהיה שגויה, לא תוכלו לבצע גביה טובה ותיראו לא טוב בעיני רשויות המס.

תזרים מזומנים

  • הבסיס להצלחה של כל עסק הוא תזרים מזומנים טוב וחיובי.

דו"ח תזרים מזומנים מאפשר לכם לראות מה מצבו של העסק שלכם בכל נקודת זמן ומה הצפי של ההכנסות שלכם מול ההוצאות.

  • ניהול חשבונות טוב, מסודר ושיטתי, מאפשר לכם להוציא דו"ח תזרים בכל זמן, ולקבל תמונה על מצב העסק, לתכנן הוצאות ולהצליח להתעלות גם מעל זמנים קשים.

משכורות

הנפקת תלושי משכורת, העברת ניכויים וזיכויי עובדים לפנסיה, קופות גמל וכד' הן חובה בכל עסק שיש לו עובדים.

רק הנהלת חשבונות מסודרת, שעובדת בצורה מקוונת אל מול רשויות המס, יכולה לתת מענה לצרכים המודרניים של תשלומי עובדים.

  • הנפקת תלושים, ניכויים וזיכויי עובדים בזמן ימנעו מכם צרות בעתיד, תלונות ותביעות.

גביה

העדר גיול חובות, מעקב אחרי תשלומים וגביה מסודרת יכול להפיל כל עסק – גם את הגדול ביותר.

חובות שלא נגבים בזמן הופכים מהר מאוד לחובות לא מסופקים, כאשר הסיכוי שלכם לראות את הכסף הולך ויורד ככל שעובר הזמן.

  • הנהלת חשבונות מסודרת, שבה הצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות קשורות כל אחת זו לזו היא הבסיס היחיד של מערך גביה יעיל.

דו"חות ביניים ודו"ח שנתי

שום רואה חשבון לא יאשר ספרים מבולגנים או לא מסודרים.

יתרה מזאת: אם תרצו להקטין את חבות המס שלכם, להשתמש נכון בהוצאות ובהשקעות, תצטרכו דו"חות בוחן וביניים לפחות שלוש פעמים בשנה.

  • רק ניהול ספרים טוב ומסודר יאפשר לכם להנפיק דו"חות טובים ואמינים – מתחילת השנה ועד סופה – שיעמדו במבחן רואה החשבון והרשויות.

לסיכום: ספרי הנהלת חשבונות תקינים הם בסיס לניהול יום-יומי של העסק והפיתוח שלו, לקבלת תמונת מצב, להשקעות ואפילו למכירת העסק, אם יש צורך בכך.

הנהלת חשבונות מחפשים ומוצאים באתר b144

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *